Digitale internkontrollsystemer for bedrifter

Gjør internkontroll enklere med AppnGO. Samle rutiner, dokumentasjon, opplæring, avvik og oppfølging i ett digitalt internkontrollsystem.

AppnGO er utviklet for virksomheter som ønsker bedre struktur og enklere oppfølging av internkontroll i den daglige driften. Plattformen kan brukes til blant annet HMS, IK-Mat, IK-Alkohol, GDPR, matsvinn, rutiner, sjekklister, opplæring og avvik.

Én løsning. Bedre oversikt. Enklere internkontroll.

Digital internkontroll samlet i ett system

Mange virksomheter håndterer internkontroll gjennom dokumenter, Excel-filer, e-post, permer og flere ulike systemer. Det kan gjøre det vanskelig å vite hvilke rutiner som gjelder, hvem som har ansvar og hva som faktisk er fulgt opp.

Med et digitalt internkontrollsystem kan virksomheten samle arbeidet på ett sted.

AppnGO gjør det enklere å:

• samle rutiner og prosedyrer
• bruke digitale sjekklister
• registrere og følge opp avvik
• dokumentere utførte kontroller
• følge opp opplæring
• lagre dokumentasjon
• følge opp aktiviteter og oppgaver
• få bedre oversikt over internkontrollen
• tilpasse systemet til virksomhetens behov

Målet er ikke å gjøre HMS og internkontroll mer komplisert. Målet er å gjøre det enklere å følge rutinene i praksis.

Ett internkontrollsystem for hele virksomheten

AppnGO er bygget som en samlet digital plattform for internkontroll. Du kan samle flere områder i samme løsning, slik at virksomheten slipper å håndtere hvert område i separate systemer.

HMS og internkontroll

Systemet kan brukes til å strukturere HMS-rutiner, sjekklister, aktiviteter, avvik og dokumentasjon.

IK-Mat

For virksomheter som håndterer eller serverer mat kan internkontroll for mat samles i samme løsning. Det kan blant annet omfatte rutiner, sjekklister, temperaturkontroll og dokumentasjon.

IK-Alkohol

Virksomheter som håndterer alkohol kan samle rutiner og dokumentasjon for internkontroll alkohol i løsningen.

GDPR og personvern

Samle rutiner og dokumentasjon knyttet til personvern og GDPR som en del av virksomhetens samlede internkontroll.

Matsvinn

Med løsninger for matsvinn kan virksomheten registrere og følge opp matsvinn som en del av den daglige driften.

Opplæring

Gjør det enklere å følge opp at ansatte får nødvendig opplæring og at gjennomført opplæring kan dokumenteres.

Avvik

Registrer avvik digitalt og følg opp ansvar, status og tiltak på en strukturert måte.

Velg AppnGO-løsningen som passer virksomheten

AppnGO finnes i ulike løsninger slik at virksomheten kan velge et nivå som passer behovet.

AppnGO Basic

AppnGO Basic er utviklet for virksomheter som ønsker å komme i gang med systematisk avviksarbeid uten et unødvendig komplisert system.

Løsningen gjør det enklere å registrere, følge opp og dokumentere avvik fra mobil, nettbrett eller PC.

Passer for:

• små og mellomstore virksomheter
• mindre team
• virksomheter som først og fremst trenger bedre avvikshåndtering

Les mer om AppnGO Basic.

AppnGO Standard

AppnGO Standard gir en mer komplett løsning for virksomheter som ønsker bedre struktur på rutiner, avvik og dokumentasjon.

Løsningen samler sentrale deler av internkontrollen på ett sted og gjør det enklere for både ansatte og ledelse å følge opp arbeidet.

AppnGO Enterprise

AppnGO Enterprise er utviklet for kjeder, konsern, franchisevirksomheter og organisasjoner med flere lokasjoner.

Ledelsen får sentral oversikt over internkontroll, dokumentasjon, opplæring, kontroller, oppgaver, risiko og aktivitet på tvers av avdelinger.

Samtidig kan hver lokasjon tilpasses lokale behov.

Dette gjør det mulig å kombinere felles struktur med lokal fleksibilitet.

AppnGO Matsvinn

AppnGO kan også brukes til digital registrering og oppfølging av matsvinn.

Dette gir virksomheten bedre oversikt over hvor matsvinn oppstår og gjør det enklere å følge utviklingen over tid.

App for internkontroll på mobil, nettbrett og PC

En internkontroll app gjør det enklere å utføre oppgaver der arbeidet faktisk skjer.

Ansatte kan bruke løsningen til registrering, sjekklister, rutiner og avvik, mens ledelsen kan følge opp status og dokumentasjon.

Med digital internkontroll blir det enklere å gå fra dokumenter som ligger lagret et sted til rutiner som faktisk brukes i arbeidshverdagen.

AppnGO er utviklet med fokus på enkel bruk, tydelig ansvar og praktisk oppfølging.

Internkontroll, rutiner og dokumentasjon på ett sted

Et internkontrollsystem skal ikke bare inneholde dokumenter. Det viktigste er at virksomheten har rutiner som fungerer i praksis og kan dokumentere hvordan arbeidet følges opp.

AppnGO kan samle:

• rutiner
• prosedyrer
• sjekklister
• kontrollister
• aktivitetsplaner
• avvik
• opplæring
• rapporter
• dokumentasjon

Dette gir ledelsen bedre oversikt og gjør det enklere for ansatte å vite hva som skal gjøres.

Arbeidstilsynet beskriver internkontroll som systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet, der virksomheten blant annet skal kartlegge problemer, gjennomføre tiltak og følge opp at systemet fungerer i praksis.

HMS-system og internkontroll

HMS er en viktig del av virksomhetens internkontroll.

Et digitalt HMS-system kan gjøre det enklere å samle HMS-rutiner, dokumentasjon, aktiviteter og avvik. AppnGO er samtidig utviklet som en bredere internkontrollplattform, hvor HMS inngår sammen med andre områder virksomheten kan ha behov for.

Dette er spesielt relevant for virksomheter som ønsker å samle flere kontrollområder i samme løsning.

For mer informasjon om HMS og internkontroll kan du også se HelseDesigns faglige ressurser og tjenester.

IK-Mat og internkontroll for mat

For restauranter, hoteller, caféer, cateringvirksomheter og andre virksomheter som håndterer mat er internkontroll for mat en viktig del av den daglige driften.

AppnGO kan samle rutiner og kontroller knyttet til IK-Mat i samme digitale løsning som virksomhetens øvrige internkontroll.

Dette kan blant annet omfatte:

• rutiner for mattrygghet
• sjekklister
• temperaturkontroll
• varemottak
• avvik
• dokumentasjon
• opplæring

Slik blir IK-Mat en del av den samlede digitale internkontrollen i virksomheten.

IK-Alkohol og internkontroll for serveringsbransjen

Virksomheter som serverer eller håndterer alkohol kan ha behov for egne rutiner og dokumentasjon knyttet til IK-Alkohol.

AppnGO gjør det mulig å samle internkontroll for alkohol sammen med andre deler av virksomhetens internkontroll.

Det gir færre steder å lete etter rutiner og gjør det enklere å holde oversikt over oppfølging og dokumentasjon.

GDPR og personvern

Personvern og GDPR kan også inngå i virksomhetens systematiske kontrollarbeid.

Med AppnGO kan virksomheten samle relevante rutiner og dokumentasjon for personvern sammen med øvrig internkontroll.

For virksomheter som håndterer personopplysninger om ansatte, kunder eller gjester kan dette bidra til en mer samlet struktur for intern oppfølging.

Matsvinnregistrering og digital oppfølging

Matsvinn er en viktig problemstilling for virksomheter innen hotell, restaurant, catering og andre deler av matbransjen.

Digital registrering gjør det mulig å følge med på matsvinn og identifisere områder hvor virksomheten kan forbedre driften.

AppnGO kan brukes som en del av dette arbeidet og knytte matsvinnoppfølging tettere til den øvrige digitale driften.

Hvorfor velge AppnGO?

AppnGO er utviklet av HelseDesign, som har lang erfaring med HMS og internkontroll og har arbeidet spesielt med behovene til virksomheter innen blant annet service og servering.

Løsningen er utviklet med fokus på praktisk bruk.

Én samlet løsning

Samle flere deler av internkontrollen i samme plattform.

Enkel oppfølging

Gjør det enklere for ansatte å registrere og følge rutiner i arbeidshverdagen.

Bedre oversikt for ledelsen

Få bedre kontroll på oppgaver, avvik, dokumentasjon og aktivitet.

Tilpasset virksomheten

Legg til egne rutiner, sjekklister og arbeidsprosesser etter virksomhetens behov.

Utviklet for virksomheter i drift

AppnGO er laget for at internkontroll skal fungere i en travel arbeidshverdag, ikke bare være dokumentasjon som ligger lagret.

Hvem passer AppnGO for?

AppnGO kan være relevant for mange typer virksomheter som trenger strukturert internkontroll og dokumentasjon.

Løsningen er særlig relevant for:

• restauranter
• hoteller
• caféer
• cateringvirksomheter
• barer
• frisører og salonger
• renholdsvirksomheter
• virksomheter med flere lokasjoner
• kjeder og franchise
• små og mellomstore bedrifter

For virksomheter med flere avdelinger kan Enterprise-løsningen gi sentral oversikt og samtidig la lokale avdelinger tilpasse arbeidet etter egne behov.

Ofte stilte spørsmål om internkontrollsystem

Hva er et internkontrollsystem?

Et internkontrollsystem er virksomhetens systematiske måte å planlegge, gjennomføre, dokumentere og følge opp krav, rutiner, risiko og forbedringer på.

Et digitalt internkontrollsystem gjør det mulig å samle deler av dette arbeidet i en digital løsning.

Hva er en internkontroll app?

En internkontroll app er en digital løsning som gjør det mulig å registrere, følge opp og dokumentere internkontroll direkte fra mobil, nettbrett eller andre enheter.

AppnGO kan brukes til blant annet rutiner, sjekklister, avvik, dokumentasjon og opplæring.

Er AppnGO bare et HMS-system?

Nei. AppnGO er utviklet som en bredere plattform for internkontroll. HMS er ett av områdene, sammen med blant annet IK-Mat, IK-Alkohol, GDPR og matsvinn.

Kan AppnGO brukes til IK-Mat?

Ja. AppnGO kan brukes til digital oppfølging av IK-Mat, inkludert relevante rutiner, sjekklister, temperaturkontroll, varemottak og dokumentasjon.

Kan AppnGO brukes av kjeder?

Ja. AppnGO Enterprise er utviklet for kjeder, konsern og virksomheter med flere lokasjoner. Løsningen gir sentral oversikt samtidig som lokale avdelinger kan tilpasses egne behov.

Kan ansatte bruke AppnGO?

Ja. AppnGO er utviklet med fokus på at ansatte skal kunne bruke løsningen i den daglige driften, blant annet til registrering, sjekklister, rutiner og avvik.

Hvorfor bruke et digitalt internkontrollsystem?

Et digitalt system kan gjøre det enklere å samle rutiner og dokumentasjon, følge opp avvik og oppgaver og gi ledelsen bedre oversikt over internkontrollarbeidet.

Hvordan kommer vi i gang med AppnGO?

Ta kontakt med HelseDesign for å få informasjon om hvilken løsning som passer virksomheten. For større virksomheter og kjeder kan Enterprise-løsningen tilpasses organisasjonens struktur og behov.

Få bedre kontroll med digital internkontroll

Internkontroll trenger ikke å være unødvendig komplisert.

Med AppnGO kan virksomheten samle rutiner, dokumentasjon, opplæring, avvik og flere kontrollområder i én digital løsning.

Se hvilken AppnGO-løsning som passer din virksomhet, og ta kontakt med HelseDesign for en uforpliktende gjennomgang.

HMS og internkontroll gjort enkelt slik at du opplever trygghet i hver arbeidsdag.